Согласование контента в команде: роли, статусы и проверка постов до публикации

В большинстве команд согласование живёт в мессенджере: автор присылает текст, руководитель отвечает голосовым, правки теряются, а в итоге публикуется не та версия. В LABRICA (Лабрика) согласование — часть процесса: пост проходит проверку там же, где создаётся и публикуется.

Как устроен процесс

1. Автор создаёт пост в Студии — сам или с помощью ИИ — и отправляет на проверку.
2. Согласующий получает пост со статусом «На проверке», читает, правит сам или возвращает автору на доработку.
3. Пост согласован — статус меняется на «Согласовано».
4. Планировщик ставит пост в календарь на дату и время.
5. Автопубликация — пост выходит сам. Неутверждённый пост отправить нельзя: LABRICA попросит сначала согласовать публикацию.

Роли и доступы

У руководителя все доступы. Доступы можно сочетать: например, SMM-менеджеру — создание и планирование, руководителю отдела — согласование, юристу — только согласование.

Проверка перед согласованием

Согласующему не нужно вычитывать всё с нуля. Перед публикацией LABRICA подсказывает:

• первая строка слишком длинная или начинается с приветствия;
• нет призыва в конце или цель «переходы», а ссылки нет;
• в тексте канцелярит, рекламные штампы, перебор эмодзи и восклицательных знаков;
• в тексте есть число, которого нет среди подтверждённых фактов компании;
• нет обязательной фразы из правил бренда;
• похожая тема уже выходила за последние дни или картинка недавно была.

Так человек проверяет смысл и факты, а не запятые.

Для кого

• Компании с маркетинговым отделом, где пост проверяет руководитель или юрист.
• SMM-агентства, где клиент утверждает посты перед выходом. Подробнее — на странице LABRICA для SMM-агентств.
• Медицина, финансы, недвижимость — сферы, где ошибка в формулировке стоит дорого.

Как выстроить процесс и чек-лист редактора, разобрано в статье согласование контента в команде. Если вы только собираете команду или отдаёте SMM на сторону, полезен материал бриф для SMM-специалиста.

Сколько человек в команде

На тарифе Light работает один человек, на Standard — до 3, на Business — до 5, на Pro — до 10. Сотрудник получает ссылку-приглашение и входит в общее пространство компании. Подробнее — на странице тарифов.

Частые вопросы

Можно ли опубликовать пост без согласования?

Если в команде настроено согласование, нет: LABRICA попросит сначала согласовать публикацию. Руководитель с полными доступами может согласовать и опубликовать сам.

Можно ли дать клиенту только право согласования?

Да. Пригласите клиента в пространство и выдайте ему только доступ «Согласовывать публикации» — он сможет утверждать посты, но не публиковать и не менять настройки.

Сколько людей можно добавить в команду?

До 3 на Standard, до 5 на Business и до 10 на Pro. На Light работает один человек.

Видно ли, на каком этапе каждый пост?

Да, у каждого поста есть статус, а в календаре и разделе публикаций видно черновики, посты на проверке, согласованные и запланированные.